Mailbird test - det bästa e-postprogrammet 2023?!

Test: Mailbird

Under de senaste åren har Thunderbird varit min dagliga följeslagare. Jag har hanterat mer än tio e-postkonton med det, både privat och professionellt. Thunderbird är ett utmärkt e-postprogram, men något saknades. Designen har inte förändrats under åren och Thunderbird har inte förändrats när det gäller funktionalitet.

Att byta till Outlook var uteslutet, varför jag försökte Google för att ta reda på vilken applikation som kunde tillgodose mina behov. Jag letade efter ett e-postprogram som är särskilt snabbt, ser bra ut och kan göra mer än bara ta emot, skicka och hantera e-post. 

Jag kom äntligen över Mailbird för några månader sedan. Windows-applikationen har utvecklats sedan 2012 och levereras regelbundet med uppdateringar av ett litet team av utvecklare. En unik försäljningsargument är de många tillägg som gör Mailbird till den perfekta arbetsytan.

Personlig eller affärsmässig

För att komma direkt till saken: Mailbird är inte freeware! Applikationen finns som en presonal och affärsversion. Den personliga licensen finns som en månatlig prenumerationsmodell (2.92 euro / månad) eller som en engångsbetalning (69 euro). Företagslicensen finns endast som prenumerationsmodell (4.08 euro / månad). (Från och med juni 2020)

Specialfunktioner, som anslutningen till Microsoft Exchange eller LinkedIn-sökningen, hålls kvar från den personliga versionen. Hur Mailbird Personal och Mailbird Business skiljer sig från varandra visas på  Utvecklarens webbplats  listas i detalj. Uppdelningen är rättvis utan att användare av Mailbird Personal behöver klara sig utan viktiga funktioner eller funktioner som är viktiga för konsumenterna.

enkel installation

Applikationen konfigureras på nolltid. Ladda ner Windows-klienten (ja, Mailbird är ENDAST tillgängligt för Windows), följ installationshanteraren och ange sedan att Mailbird ska användas som det primära e-postprogrammet och du kan börja konfigurera e-postkontona.

Importfunktionen, som låter dig importera e-postkonton från tidigare använda e-postprogram, är särskilt praktisk. I mitt fall insåg Mailbird att jag tidigare använt Thunderbird. Konton och e-postmeddelanden kan överföras med ett knapptryck. Förutom Thunderbird stöds även Outlook och Windows Live Mail.

Om du vill skapa ett nytt konto guidar Mailbird dig genom inställningarna på ett förståeligt sätt. Applikationen känner automatiskt igen kända e-postservrar baserat på domänen.

användargränssnitt

Det är en sak som stör mig oerhört med Thunderbird. Ordningen i vilken e-postkontona är listade kan inte enkelt ändras! Det är annorlunda med Mailbird. Konton kan sorteras i valfri ordning. Samtidigt är det möjligt att tilldela olika färger till varje konto. Detta ger en bättre överblick om till exempel mejl från alla konton samlas i en gemensam inkorg. Varje konto kan också ges en symbol / avatar.

Utseendet på Mailbird-gränssnittet kan anpassas. Inkorgen och läsområdet kan justeras horisontellt eller vertikalt. Vänner i mörka färger får sina pengar, förutom det lätta temat finns det ett mörkt tema att välja mellan. För att ge ytan lite mer färg kan bakgrundsfärgen justeras, eller så kan du ersätta bakgrunden helt med en bakgrundsbild.

Funktioner och tillägg

Alla tillägg till Mailbird (från juni 2020).

Att gå in på alla funktioner och förbättringar skulle gå utanför omfattningen av denna recension. Som redan nämnts har Mailbird utvecklats sedan 2012 och utvidgas ständigt med nya funktioner. Vid tidpunkten för detta test var Mailbird mitt i "12-veckors funktionssprint". En ny funktion varje vecka!

Filter

Filter är ett måste för alla e-postprogram! Mailbird har implementerat funktionen på ett särskilt användarvänligt sätt. Välj e-postkontot, ange villkor och åtgärd, gjort. Filtret gör det möjligt att märka, flytta, kopiera eller radera e-post enligt vissa regler.

KONTAKT

Mailbird har integrerat en förstklassig kontaktansvarig. Strukturen och designen liknar appen Google Kontakter. Adressböcker från Google, Outlook och Microsoft Exchange kan importeras via kontakthanteraren. Kontakter kan redigeras, grupperas och länkas till varandra via chefen.

E-postspårning

I den omfattande juniuppdateringen implementerade Mailbird en e-postspårningsfunktion. Sändningsspårningen fungerar utan ytterligare tillägg. En dold spårnings-URL skickas i e-postmeddelandet. Beroende på vilket e-postprogram mottagaren använder får han eller hon ett meddelande om att externt innehåll (spårnings-URL) vill laddas. Om han vägrar att ladda det externa innehållet får inte avsändaren en läsbekräftelse. När det godkänns bekräftar två gröna fästingar i e-posthistoriken att e-postmeddelandet har lästs. Tidpunkten då posten lästes kan också ses.

Snooze

Det som ofta användes i mitt dagliga arbete med Mailbird var snooze-funktionen. Funktionen gör det möjligt att skjuta upp redan mottagna e-postmeddelanden enligt schemat. När tiden har nåtts visas e-postmeddelandet igen som oläst i brevlådan.

Ångra skicka

Alla vet det. Du klickar på skicka och samtidigt märker du att du har glömt att lägga till bilagan, felstavat mottagarens namn eller gjort ett stavfel. I Mailbird-inställningarna finns det möjlighet att aktivera en sändningsfördröjning. Fördröjningen kan ställas in mellan 5 och 30 sekunder. Om du redan har klickat på Skicka har du möjlighet att ringa tillbaka e-postmeddelandet i det här tidsfönstret.

Extensions

En speciell egenskap hos Mailbird är de många tilläggen med vilka funktioner kan anpassas till dina egna behov. E-postprogrammet kombinerar mikrobloggtjänster (t.ex. Twitter och Weibo), sociala nätverk (t.ex. Facebook), budbärare (t.ex. WhatsApp och WeChat), molntjänster (t.ex. Dropbox) och administrationstjänster (t.ex. Trello) i bara en applikation.

Den direkta länken mellan dessa tjänster och Mailbird har fördelar. Genom att till exempel integrera molntjänster kan filer inkluderas direkt som e-postbilagor med dra och släpp. Detta gör Mailbird till en omfattande arbetsyta för ännu mer effektivt arbete.