Omdömen
0
översyn

Docutain-appen i testet - skanna och hantera dokument

by 20. November 2020
Oavsett om fakturor, leveransbrev, recept eller andra dokument - med "Docutain" -dokument kan skannas och hanteras pÄ kort tid sÄ att de Àr tillgÀngliga var som helst. Jag tittade nÀrmare pÄ dokumenthanteringsappen frÄn INFOSOFT GmbH baserat i Koblenz.

Test: docutain

Docutain Best Scanner App 2019

Sekretess och sÀkerhet

Innan jag installerade appen ville jag veta hur Docutain hanterar data och vilka Ätkomstbehörigheter applikationen krÀver.

Docutain Àr en app "Made in Germany" och kommer frÄn INFOSOFT Information and Documentation Systems GmbH baserat i koblenz. Företaget Àr öppet nÀr det gÀller hanteringen av uppgifterna.

All data kommer att vara uteslutande lokalt lagras pÄ slutenheten och kan ocksÄ nÄs av anvÀndaren med en kodning tillhandahÄllas. Krypteringen hindrar tredje part frÄn att lÀsa dokumenten i ren text. Om du laddar den krypterade appinformationen i molnet behöver du inte oroa dig för att tredje part med tillgÄng till molnet ocksÄ kommer att ha tillgÄng till dokumenten. Nyckeln som anvÀnds för kryptering Àr en nyckel som anges av anvÀndaren under den första installationen lösenord genererad. Detta lösenord bör komma ihÄg, för sÄ att Docutain kan garantera anvÀndaren maximal sÀkerhet, sparas lösenordet aldrig med Docutain. Det finns dÀrför inget sÀtt att ÄterstÀlla lösenordet om det gÄr förlorat.

Felrapporter och statistik för appanvÀndning sparas av Microsoft App Center. Insamling av sÄdana analysdata Àr vanligt, men dessa Àr anonymiserade och innehÄller inga personuppgifter.

den Ätkomstbehörigheter Appen innehÄller kameran, som anvÀnds för att skanna dokument, minnet, för lagring av skannade dokument och internetÄtkomst, om du vill överföra data till molnet.

Syften och funktioner

Enkel och snabb skanning

Docutain lovar med vilken typ av dokument som helst för att klara sig. Applikationsexempel Àr:

  • Digitalisering av fakturor och kvitton
  • Hantering av kontrakt av nĂ„got slag
  • Skanna och hantera recept frĂ„n tidningar eller skĂ€rmdumpar
  • Sammanfattning av bruksanvisningen
  • Digitalisering av lĂ€xor och arbetsblad

SÄ för en testkörning tog jag en mapp och skannade olika typer av dokument.

Den första genomsökningen var förvÄnansvÀrt snabb och enkel. HÄll din smarttelefonkamera över dokumentet, vÀnta pÄ det gröna överlÀgget och Docutain gör resten. i automatiskt lÀge utlöser appen med perfekt anpassning utan anvÀndarens ingripande. i manuellt lÀge som namnet antyder mÄste anvÀndaren sjÀlv styra frigöringsknappen.

Idealiska ljusförhÄllanden eller bakgrund med hög kontrast Àr inte en förutsÀttning. I de flesta fall fungerade skanningen utan hinder. Om avstÄndet till dokumentet Àr felaktigt rekommenderar appen anvÀndaren att flytta kameran nÀrmare dokumentet. Slipning, skÀrning och inriktning sker i automatisk efterbehandling. Naturligtvis Àr det ocksÄ möjligt att utföra din egen bearbetning (skÀrning, rotering, filtrering).

Omfattande administration

Skannade dokument kan skickas med Metadata (Namn, datum, nyckelord, adress, belopp, skatterelevans) och efter Dokumenttyper Kategorisera (fakturor, recept, certifikat etc.).

PÄ samma sÀtt som en klassisk mapp - bara digital - kan du söka efter alla dokument som lagras i Docutain med de metadata som tillhandahÄlls. Med hjÀlp av OCR (textigenkÀnning) det Àr till och med möjligt att söka direkt i textinnehÄllet i dokumenten. Dessutom kan dokument delas som en sökbar PDF eller bild (JPG) inifrÄn appen.

PDF och moln

I princip sparar Docutain alla dokument i ett filformat som bara kan öppnas med Docutain. De Exportera till PDF-format kan aktiveras via instÀllningarna, men Àr inte tillgÀnglig för anvÀndare av Pro-versionen.

En praktisk funktion för att kunna anvÀnda Docutain över enheter var som helst Àr Molnanslutning. Följande molnleverantörer stöds: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive Business, STRATO HiDrive, MagentaCloud, Web.de, GMX Cloud, Box, WebDAV, Nextcloud och ownCloud.

iOS, Android och Windows

Docutain kan installeras pĂ„ nĂ€stan vilken enhet som helst. Apple iOS- och Android-anvĂ€ndare kan anvĂ€nda appen helt gratis i respektive appbutik ladda ner. Lyckligtvis anvĂ€nder INFOSOFT inte reklam. En uppgradering till Docutain Pro Ă€r möjlig som köp och kostnad i appen engĂ„ngs € 4,99. Docutain Pro erbjuder bland annat en batch-skanning, en pĂ„minnelsefunktion och möjlighet att importera PDF-filer. HĂ€r Ă€r en översikt över Pro-funktionerna:

Docutain Pro-funktioner

Förutom appen finns Docutain ocksĂ„ som en Windows-applikation. Till skillnad frĂ„n appversionen Ă€r skrivbordsversionen en del av en 14-dagars provperiod kan anvĂ€ndas gratis. Efter testfasen kan Docutain Desktop anvĂ€ndas för € 24,99 per Ă„r / € 2,99 per mĂ„nad (AffĂ€r: 199,00 € / 19,99 €). NĂ€r du köper Windows-skrivbordslicensen aktiveras Docutain Pro automatiskt pĂ„ mobila enheter.

klimatskydd

De som anvĂ€nder Docutain bidrar ocksĂ„ till klimatskyddet. Som partner till Återplantering av trĂ€d-nation Docutain hjĂ€lper till med Ă„terplantering av vĂ„r planet. Skannade dokument betyder trĂ€d som gynnar Tree-Nation-projektet.

Docutain - sÄ stöder vi klimatskydd med din hjÀlp

Vid tidpunkten för denna artikel har Docutain redan anvĂ€nts 14857 trĂ€d bidragit till projektet! Du kan se hur mĂ„nga trĂ€d du har bidragit sjĂ€lv via menyalternativet ”Klimatskydd” i appen.

Du kan hitta mer information om Docutain klimatskydd pÄ: docutain.de/Klimaschutz

testresultat

rating
9.0
10
Slutsats

Sammanfattningsvis Àr Docutain en framgÄngsrik dokumenthanteringsapp. Med Docutain kan fakturor, kvitton, kontrakt, brev, visitkort och nÀstan alla andra dokument skannas och hanteras.

Dokument kan digitaliseras pÄ nolltid. Skanningsprocessen Àr sjÀlvförklarande och i sÀllsynta fall mÄste den automatiska efterbehandlingen hjÀlpas. Dokumenthanteringen Àr tydligt strukturerad sÄ att du inte behöver söka lÀnge efter önskat dokument. Att hitta i stÀllet för att söka Àr nyckelordet hÀr.

SÀrskilt anmÀrkningsvÀrt Àr den uteslutande lokala lagringen av data, som ocksÄ kan förses med kryptering. Detta sÀkerstÀller mer sÀkerhet och eliminerar problem med dataskydd.

9.0
VĂ„rt betyg
10
anvÀndar Betyg
1 betyg
Du har betygsatt denna
gÀst
0 Kommentarer
Inline feedbacks
Visa alla kommentarer